Fonctionnalités Alfresco Content Services

Utilisation des rôles et permissions Alfresco dans ARender

Introduction

Alfresco comporte un système d’autorisation : un utilisateur a un rôle qui détermine ce qu’il peut et ne peut pas faire sur un site particulier. Chaque rôle possède un ensemble d’autorisations par défaut. Les sections suivantes décrivent ces autorisations :

  • Les gestionnaires ont tous les droits sur tout le contenu du site - ce qu’ils ont créé eux-mêmes et ce que les autres membres du site ont créé.
  • Les collaborateurs ont tous les droits sur le contenu du site qu’ils possèdent, ils ont le droit de modifier mais pas de supprimer le contenu créé par d’autres membres du site.
  • Les contributeurs ont tous les droits sur le contenu du site qu’ils possèdent, ils ne peuvent pas modifier ou supprimer le contenu créé par d’autres membres du site.
  • Les consommateurs ont des droits en lecture seule sur un site : ils ne peuvent pas créer leur propre contenu.

Les rôles utilisateur pour ARender

ARender peut désactiver certaines fonctionnalités en fonction du rôle Alfresco de l’utilisateur connecté.

  • Les gestionnaires et les collaborateurs ont toutes les fonctionnalités d’ARender.
  • Les contributeurs peuvent uniquement modifier et supprimer leurs propres annotations. Ils ne peuvent pas non plus supprimer le contenu de rédaction.
  • Les consommateurs ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des annotations, utiliser le document builder, créer un bookmark ou utiliser la fonctionnalité de rédaction.

Pour activer l’utilisation des rôles Alfresco, utilisez la propriété suivante :

arender.server.alfresco.use.roles=true

Customisation des rôles Alfresco

Les droits pour chaque rôle peuvent être changés, pour cela des fichiers de configuration doivent être modifiés :

configurations/arender-custom-server.properties

Ce fichier contient divers droits ARender sous forme de propriétés et sont associés aux rôles Alfresco, par défaut :

configurations/arender-custom-server.properties
arender.server.alfresco.role.create.annotation=SiteManager,SiteCollaborator,SiteContributor
arender.server.alfresco.role.modify.annotation=SiteManager,SiteCollaborator
arender.server.alfresco.role.modify.own.annotation=SiteContributor
arender.server.alfresco.role.create.redaction=SiteManager,SiteCollaborator,SiteContributor
arender.server.alfresco.role.delete.redaction=SiteManager,SiteCollaborator
Propriétés Droit
arender.server.alfresco.role.create.annotation Permet la création d’annotations
arender.server.alfresco.role.modify.annotation Permet la modification d’annotations
arender.server.alfresco.role.modify.own.annotation Permet la modification de ses propres annotations
arender.server.alfresco.role.delete.redaction Permet la suppression de contenu redact
arender.server.alfresco.role.create.redaction Permet la création de contenu redact

Ces propriétés peuvent être modifiées pour, par exemple, pour restreindre la création d’annotations aux Managers et Contributeurs :

configurations/arender-custom-server.properties
arender.server.alfresco.role.create.annotation=SiteManager,SiteContributor

Pour paramétrer l’utilisation du document builder et des bookmarks, un autre fichier doit être configuré : role-roles.properties

Pour exemple, la création de bookmarks, pour le rôle manager, peut être permise en ajoutant dans le fichier role-sitemanager.properties la ligne suivante :

role-sitemanager.properties
bookmarkexplorer.add.bookmark.enabled=true

Utilisation des rôles via les permissions pour ARender

Dans Alfresco, des rôles spécifiques peuvent être attribués pour chaque utilisateur ou groupe pour des fichiers ou dossiers individuels depuis la gestion de permissions.

Il est possible de retrouver la liste des permissions liées à un node depuis l’API alfresco : /alfresco/s/slingshot/doclib/permissions/workspace/SpacesStore/node

Pour activer l’utilisation des permissions :

arender.server.alfresco.use.permissions=true

Quand un document est ouvert, toutes les permissions associées à l’utilisateur courant sont récupérées :

  • Les permissions directement associées à l’utilisateur.
  • Les permissions associées aux groupes dont l’utilisateur appartient.
  • Les permissions héritées du dossier parent.
  • Le rôle associé à l’utilisateur du site.

Pour choisir le rôle à appliquer selon les permissions récupérées, une configuration hiérarchique existe :

arender.server.alfresco.role.hierarchy=SiteManager,SiteCollaborator,SiteContributor,SiteConsumer

Les rôles y sont écrits de la plus grande priorité à la plus petite.

Le rôle appliqué sera le rôle le plus élevé dans la liste correspondant aux rôles des permissions retrouvées.

Si aucun des rôles retrouvés ne correspond à un rôle de la liste arender.server.alfresco.role.hierarchy, alors le rôle le moins élevé de la liste est appliqué. Si la liste arender.server.alfresco.role.hierarchy est vide, une liste par défaut est alors prise en compte et a pour valeur :

SiteManager,SiteCollaborator,SiteContributor,SiteConsumer

Annotation

Désactivation de la migration des annotations

Ajouter la propriété ci-après si les deux conditions suivantes sont respectées :

  • Aucune annotation ARender n’est présente dans Alfresco,
  • ou, les annotations ARender présentes dans Alfresco n’ont été créées qu’avec des versions d’ARender postérieur à la version 4.0.9
configurations/arender-custom-server.properties
arender.server.alfresco.annotation.migrate.to.new.child.api=false

Document Builder

Transférer les annotations via le document builder

Lors de la création ou de la mise à jour d’un nouveau document dans le document builder, les annotations présentes sur le document en cours peuvent être transférées sur le nouveau document. Pour cela, la propriété arender.server.alfresco.document.builder.transfer.annotations doit être activée :

configurations/arender-custom-server.properties
arender.server.alfresco.document.builder.transfer.annotations=true

Mise à jour de tous les documents après un découpage de documents

En utilisant fonctionnalité de découpage/fusion de document, la mise à jour de tous les documents est permise avec la propriété :

configurations/arender-custom-client.properties
documentbuilder.button.updateAll.enabled=true

Plusieurs versions du document original seront ainsi créées correspondant aux découpages effectués. Le transfert d’annotation est possible avec cette fonctionnalité.

Nombre de renommages de document sauvegardés

Quand un utilisateur sauvegarde un nouveau document via le Document Builder ARender, le titre du document peut déjà exister dans Alfresco. Dans ce cas, ARender va renommer le titre du document avec un nombre. Exemple : titreDocument(1).pdf.

Le nombre de renommages est de 5 par défaut. Pour modifier cette valeur ajouter la propriété ci-dessous :

configurations/arender-custom-server.properties
arender.server.alfresco.document.builder.number.try.rename.document=5

Afficher l’activité de la visualisation de document

Par défaut, l’événement de la visualisation d’un document dans Alfresco est affiché dans le tableau My activities.

Pour avoir cet événement avec ARender, une propriété doit être activée :

configurations/arender-custom-server.properties
arender.preview.activity.feed.enabled=true

Afficher des métadonnées Alfresco dans la vignette

Pour activer l’affichage de métadonnées dans la vignette du document, la propriété arender.server.alfresco.show.metadatas doit être activée.

configurations/arender-custom-server.properties
arender.server.alfresco.show.metadatas=true

Pour spécifier quelle métadonnée sera affichée dans la vignette, leurs noms devront être renseigner dans la propriété arender.server.alfresco.included.metadatas

Ils devront correspondre au nom de propriétés situées dans le champ properties lors de l’appel à l’URL de récupération de métadonnées Alfresco http://127.0.0.1:8080/alfresco/service/api/metadata?nodeRef=XXX&shortQNames

Plusieurs propriétés peuvent être affichées séparés par une virgule, ainsi, pour afficher la date de création d’un document et son type de version, la propriété doit être :

configurations/arender-custom-server.properties
arender.server.alfresco.included.metadatas=cm:created,cm:version_type

Le formatage de l’affichage des dates de création et de modification peut-être changé avec la propriété date.format, par défaut :

configurations/arender-custom-server.properties
date.format=dd-MM-yyyy HH:mm:ss